1 - NAVN

Foreningens navn er Grenland strategi og rollespill forening. Offisiell forkortelse er GSRF.

2 - FORMÅL

Foreningen har som formål å være et møtested for strategi og rollespillinteresserte i Grenland, samt å fremme denne hobbyen blant interesserte i distriktet. Alle foreningens arrangementer skal være rusfrie.

3 - ÅRSMØTET

Foreningens øverste organ er årsmøtet. Årsmøtet velger hvert år styre og revisorer, og kan med 2/3 flertall vedta endringer i vedtektene. I tillegg skal det godkjenne styrets årsberetning og foreningens regnskap. Alle medlemmer har stemmeret på årsmøtene. Det skal føres referat fra årsmøtene.

4 - INNKALLING TIL ÅRSMØTET

Styret skal innkalle til årsmøte i august eller september hvert år. Innkallingen skal ha saksliste og eventuelle forslag til endringer i vedtektene, og være medlemmene i hende innen fjorten dager før møtet avholdes.

5 - EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Styremedlemmer, revisorer eller minst 20% av betalende medlemmer kan under ekstraordinære omstendigheter innkalle til ekstraordinært årsmøte. Med ekstraordinære omstendigheter menes tilfeller hvor foreningens videre drift er avhengig av møtets inngripen eller når sterke foreningsinteresser krever årsmøtets oppmerksomhet.

6 - MEDLEMMER

Medlemmer er alle de som er ført i foreningens medlemsregister. Man føres inn i medlemsregisteret når kontigenten betales, og strykes enten på oppfordring eller når kontigent ikke er betalt innen 31 mars for inneværende år.

7 - MEDLEMSKONTIGENT

Medlemskontigent settes av årsmøtet hvert år. Ny medlemsavgift innkreves i januar neste år.

8 - STYRET

Styret består av ikke mindre enn 3 medlemmer; Leder, sekretær og kasserer. Styret kan gi fullmakt til opprettelse av inntil 3 varamedlemmer hvis behov. Leders stemme teller dobbelt ved stemmelikhet i styrets avstemninger. Kasserer har ansvar for føring av foreningens regnskap, som avsluttes 1.juli hvert år. Alle foreningens konti skal disponeres av leder og kasserer, men styret kan også gi andre fullmakt til å disponere ett eller flere konti når dette finnes hensiktsmessig. All aktivitet som bærer foreningens navn skal være godkjent av styret. Endelig er det styrets ansvar at foreningen når det mål som er nevnt i formålsparagrafen. Det skal føres referat fra styremøtene.

9 - REVISORENE

Årsmøtet skal utnevne to revisorer. De er årsmøtets regnskapsdetektiver og skal på vegne av årsmøtet gjennomgå foreningens årsregnskap, og anbefale årsmøtet å godkjenne, evt. underkjenne det. Et regnskap underkjent av årsmøtet må rettes slik at årsmøtet, ellet et stedfortredende organ utnevnt av årsmøtet, kan godkjenne det. Revisorene kan når som helst i regnskapsåret be om å få innsyn i regnskapsføringen.

10 - NEDLEGGELSE

Foreningen kan nedlegges av et 2/3 flertall på to etterfølgende årsmøter med minst tre måneders mellomrom. Ved nedleggelse går foreningens eiendeler til liknende forening(er) eller veldedige formål bestemt av årsmøtet.